Luật công chứng là gì? Các văn phòng công chứng tại TPHCM

Thủ tục công chứng giấy tờ

Chúng ta thường nghe nói đến việc công chứng giấy tờ nhưng nhiều người vẫn chưa hiểu luật công chứng là gì và có thể đến đâu ở TP.HCM để thực hiện công chứng. 

Một hợp đồng mua bán nhà được ký kết, hay hợp đồng vay mượn tiền hay giấy tờ tùy thân quan trọng muốn được sự công nhận và bảo vệ của pháp luật thì điều cơ bản là phải được công chứng. Có nhiều loại giấy tờ mà nếu không được thông qua bước công chứng thì không thể nào đưa vào sử dụng.

Nói như vậy hẳn bạn đã nắm được tầm quan trọng của công chứng rồi nhỉ. Vậy công chứng là gì và có những văn phòng công chứng nào tại TP.HCM chúng ta sẽ biết ngay sau đây của VNCB

Luật công chứng là gì?

Để hiểu rõ khái niệm này chúng ta sẽ dựa theo khoản 1 Điều 2 Luật công chứng 2014. Công chứng là việc công chứng viên của một tổ chức hành nghề công chứng chứng nhận:

  • Tính xác thực, hợp pháp của hợp đồng, giao dịch dân sự khác bằng văn bản.
  • Tính chính xác, hợp pháp, không trái đạo đức xã hội của bản dịch giấy tờ, văn bản từ tiếng Việt sang tiếng nước ngoài hoặc từ tiếng nước ngoài sang tiếng Việt.

Mà theo quy định của pháp luật phải công chứng hoặc cá nhân, tổ chức tự nguyện yêu cầu công chứng.

Luật công chứng là gì?

Thủ tục công chứng giấy tờ

Thủ tục công chứng giấy tờ sẽ được thực hiện theo các bước sau đây:

  • Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu công chứng

Người có nhu cầu công chứng sẽ mang theo các loại giấy tờ cần thiết đến cơ quan có thẩm quyền nộp cho công chứng viên. 

  • Bước 2: Kiểm tra giấy tờ 

Ở bước này, công chứng viên sẽ tiến hành kiểm tra số lượng và tính pháp lý của giấy tờ mà người yêu cầu công chứng mang tới. 

Trường hợp giấy tờ đầy đủ, hợp pháp thì công chứng viên sẽ thụ lý, báo chi phí công chứng cho khách hàng trước khi thực hiện các nghiệp vụ khác.

Trường hợp thiếu giấy tờ sẽ báo khách hàng bổ sung thêm để hoàn thiện hồ sơ công chứng.

Trường hợp giấy tờ không hợp lệ hoặc không đủ cơ sở pháp luật để giải quyết thì công chứng viên sẽ trả lại hồ sơ cho khách hàng và từ chối công chứng. 

  • Bước 3: Giải quyết yêu cầu công chứng
  • Bước 4: Ghi lời chứng và ký tên

Khi đã đồng ý với nội dung trong giấy tờ, hợp đồng thì người yêu cầu công chứng xuất trình bản chính của các giấy tờ trong hồ sơ để đối chiếu rồi ký vào từng trang của hợp đồng.

  • Bước 5: Thu phí, đóng dấu và trả kết quả

Khi nhận được phí công chứng, kế toán sẽ viết phiếu thu. Văn thư ghi số công chứng, đóng dấu hồ sơ công chứng, trả hồ sơ đã được công chứng cho khách hàng. 

Thủ tục công chứng giấy tờ

Các loại giấy tờ cần phải công chứng

Dưới đây là ví dụ cho một số loại giấy tờ cần phải công chứng:

  • Hợp đồng chuyển nhượng, tặng cho, vay thế chấp, vay tín chấp, góp vốn bằng QSDĐ, QSDĐ và tài sản gắn liền với đất.
  • Văn bản về thừa kế quyền sử dụng đất, quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất
  • Văn bản xác nhận lựa chọn người giám hộ.
  • Hợp đồng mua bán, thuê mua nhà, công trình xây dựng, hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất mà các bên là hộ gia đình, cá nhân
  • Thỏa thuận về việc chia tài sản chung của vợ chồng.
  • Thỏa thuận vay mượn tiền, hay các thủ tục cần hoàn thiện khi vay ngân hàng.
  • Với một vài dịch vụ cho vay nóng thì cần công chứng CMND, bằng lái xe hay là căn cước công dân

Những điều cần lưu ý khi công chứng

Đây là những điều bạn cần lưu ý khi đi công chứng

  • Thời hạn công chứng: 

Thời hạn công chứng là từ khi hồ sơ được tiếp nhận cho đến khi trả kết quả. Theo quy định thời hạn công chứng không quá 2 ngày làm việc. Đối với các giấy tờ, chứng từ phức tạp thì thời gian có thể kéo dài hơn tuy nhiên sẽ không quá 10 ngày.

  • Chữ viết trong văn bản công chứng

Chữ viết phải rõ ràng, mạch lạc, không viết tắt, không dùng những ký hiệu riêng, không viết chèn dòng hay để trống, không dùng từ ngữ dễ gây hiểu nhầm. Thời điểm công chứng phải ghi đầy đủ ngày, tháng, năm. Các con số phải được ghi cả bằng số và chữ, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.

  • Quy định đánh số trang, tờ trong văn bản công chứng

Các văn bản công chứng có số lượng từ 02 trang trở lên thì phải được đánh số trang. Văn bản công chứng có số lượng từ 02 tờ trở lên thì phải đóng dấu giáp lai giữa các tờ.

  • Chữ ký, điểm chỉ trong văn bản công chứng

Người yêu cầu công chứng phải ký vào văn bản trước mặt nhân viên công chứng. 

Trong trường hợp người yêu cầu công chứng không ký được do những nguyên nhân bất khả kháng thì sẽ thay thế bằng điểm chỉ. Ngón tay để điểm chỉ là ngón trỏ phải, nếu không sử dụng được ngón trỏ phải thì điểm chỉ bằng ngón trỏ trái; trường hợp không thể điểm chỉ bằng hai ngón trỏ đó thì thay bằng ngón khác nhưng phải ghi cụ thể việc điểm chỉ đó bằng ngón nào, của bàn tay nào. 

  • Địa điểm công chứng

Địa điểm công chứng phải được thực hiện tại các văn phòng công chứng theo quy định của pháp luật. Trường hợp đối tượng cần công chứng không thể đến được văn phòng công chứng do bệnh tật, già yếu, đang bị án tù…thì có thể thực hiện ở ngoài khi được sự đồng ý của cơ quan có thẩm quyền. 

Địa điểm công chứng phải được thực hiện tại các văn phòng công chứng theo quy định của pháp luật

Các văn phòng công chứng tại TPHCM

Dưới đây là các văn phòng công chứng tại TP.HCM cùng SĐT liên hệ mà bạn nên biết để có thể đến thực hiện việc công chứng giấy tờ, hồ sơ nhanh chóng.

Văn phòng công chứng tại Quận 1

  • Phòng Công chứng số 1

Địa chỉ : 97 Pasteur, phường Bến Nghé, quận 1, TP.HCM

ĐT: 38 230 177

Fax: 38 299 920

  • Văn phòng công chứng Sài Gòn

Địa chỉ: 136 Nguyễn Thái Bình, phường Nguyễn Thái Bình, quận 1, TP.HCM

ĐT: 39 152 278/ 39 152 339

Fax: 39 144 463

  • Văn phòng công chứng Gia Định

Địa chỉ: 214/B11 Nguyễn Trãi, phường Nguyễn Cư Trinh, quận 1, TP.HCM

ĐT: 62 911 116/ 62 911 117/ 62 911 118/ 62 911 122

Fax: 62 911 119

  • Văn phòng công chứng Bến Thành

Địa chỉ: 97-99-101 Nguyễn Công Trứ, phường Nguyễn Thái Bình, quận 1, TP.HCM

ĐT: 38 214 999/ 39 144 888/ 38 214 666

Fax: 38 214 777

Văn phòng công chứng tại Quận 2

  • Văn phòng công chứng Thủ Đức

Địa chỉ: 280A19 Lương Định Của, phường An Phú, quận 2, TP.HCM

ĐT: 37 471 310/ 37 471 311/ 37 471 312

Fax: 37 471 326

  • Văn phòng công chứng Thủ Thiêm

Địa chỉ: 158 đường Trần Não, phường Bình An, Quận 2, TP.HCM

ĐT: 37 405 555

Fax: 37 407476

Văn phòng công chứng tại Quận 3

  • Văn phòng công chứng Trung Tâm

Địa chỉ: 454 Nguyễn Thị Minh Khai, phường 5, quận 3, TP.HCM

ĐT: 62 915 485/ 39 291 384

Fax: 62 915 486

  • Văn phòng công chứng Châu Á

Địa chỉ: 44 đường Võ Văn Tần, Phường 6, Quận 3, TP.HCM

ĐT: 39 300 733/ 39 300 903

Fax: 39 300 908

Văn phòng công chứng tại Quận 4

  • Văn phòng công chứng Hội Nhập

Địa chỉ: 230 đường số 48, phường 5, quận 4, TP.HCM

ĐT: 62 616 736

Fax: 38 268 307

  • Văn phòng công chứng Bến Nghé

Địa chỉ: 31 Lê Thạnh, Phường 12, Quận 4, TP.HCM

ĐT: 62 988777

Fax: 62 987 666

Văn phòng công chứng tại Quận 5

  • Phòng Công chứng số 2

Địa chỉ: 94-96 Ngô Quyền, phường 7, quận 5, TP.HCM

ĐT: 38 551 717/ 38 553 614/ 38 576 877/ 22 417 703

Fax: 38 548 975

  • Văn phòng công chứng Chợ Lớn

Địa chỉ: 467 Hồng Bàng, Phường 14, Quận 5, TP.HCM

ĐT: 62 610 158

  • Văn phòng công chứng Hoàng Xuân

Địa chỉ: 215 đường Trần Bình Trọng, Phường 3, Quận 5, TP.HCM

ĐT: 39 225 756/ 38 366 699

Fax: 39 225 619

Văn phòng công chứng tại Quận 6

  • Phòng Công chứng số 7

Địa chỉ: 388 Nguyễn Văn Luông, phường 12, quận 6, TP.HCM

ĐT: 38 779 584/ 38 779 585

Fax: 38 779 583

Fax: 62 610 112

  • Văn phòng công chứng Quận 6

Địa chỉ: 197 đường Mai Xuân Thưởng, Phường 5, Quận 6, TP.HCM

ĐT: 39 607515

Fax: 39 607 523

Văn phòng công chứng tại Quận 7

  • Văn phòng công chứng Tân Thuận

Địa chỉ: 448 đường Nguyễn Văn Linh, phường Tân Phú, Quận 7, TP.HCM

ĐT: 37 713108

Fax: 37 713108

  • Văn phòng công chứng Quận 7

Địa chỉ trụ sở: 119 Nguyễn Thị Thập, Phường Tân Hưng, Quận 7, TP.HCM

Văn phòng công chứng tại Quận 8

  • Văn phòng công chứng Quận 8

Địa chỉ: Số 13 đường 817A Tạ Quang Bửu, Phường 5, Quận 8, TP.HCM

ĐT: 38 505 616

Fax: 38 503 159

  • Văn phòng công chứng Thịnh Vượng

Địa chỉ: 60-62 Nguyễn Văn Của, Phường 13, Quận 8, TP.HCM

ĐT: 39 516 717

Fax: 39 516 716

Văn phòng công chứng tại Quận 9

  • Văn phòng công chứng Quận 9

Địa chỉ: 10 Trần Hưng Đạo, khu phố 2, phường Hiệp Phú, quận 9, TP.HCM

ĐT: 37 367 218

Fax: 37 367216

  • Văn phòng công chứng Phong Phú

Địa chỉ: 278 Đỗ Xuân Hợp, Phường Phước Long A, Quận 9, TP.HCM

ĐT: 37 312 159

Fax: 37 312 139

Văn phòng công chứng tại Quận 10

  • Văn phòng công chứng Quận 10

Địa chỉ: 519 đường Lê Hồng Phong, Phường 02, Quận 10, TP.HCM

ĐT: 39 381 888

Fax: 38 351889

Văn phòng công chứng tại Quận 11

  • Văn phòng công chứng Đầm Sen

Địa chỉ: 277 đường Minh Phụng, Phường 2, Quận 11, TP.HCM

ĐT: 39 608 899

Fax: 39 608 999

Văn phòng công chứng tại Quận 12

  • Văn phòng công chứng Nhà Rồng

Địa chỉ: 75-77 đường Lê Thị Riêng, phường Thới An, Quận 12, TP.HCM

ĐT: 37 177 846

Fax: 37 177 847

  • Văn phòng công chứng Quận 12

Địa chỉ: 122 Tô Ký, Phường Đông Hưng Thuận, Quận 12, TP.HCM

ĐT: 38 911800

Fax: 38 911 900

Văn phòng công chứng tại Quận Bình Thạnh

  • Phòng Công chứng số 6

Địa chỉ: 47A Nguyễn Văn Đậu, phường 6, quận Bình Thạnh, TP.HCM

ĐT: 62 976 822/ 35 500 569/ 35 500 573

Fax: 35 158 984

  • Văn phòng công chứng Bình Thạnh

Địa chỉ: 164 đường Xô Viết Nghệ Tĩnh, Phường 21, Quận Bình Thạnh, TP.HCM

ĐT: 38 404654

Fax: 38 405 359

Văn phòng công chứng tại Quận Tân Bình

  • Văn phòng công chứng Tân Bình

Địa chỉ: 526-528 Cộng Hòa, phường 13, quận Tân Bình, TP.HCM

ĐT: 38 100 537

Fax: 38 108 329

  • Phòng Công chứng số 4

Địa chỉ: 25/5 Hoàng Việt, phường 4, quận Tân Bình, TP.HCM

ĐT: 38 117 594/ 38 111 700

Fax: 38 117 592

  • Văn phòng công chứng Bảy Hiền

Địa chỉ: 483-485 đường Trường Chinh, Phường 14, quận Tân Bình, TP.HCM

ĐT: 38 123 399

Fax: 38 428 401

Văn phòng công chứng tại Quận Gò Vấp

  • Phòng Công chứng số 5

Địa chỉ: 278 Nguyễn Văn Nghi, phường 7, quận Gò Vấp, TP.HCM

ĐT: 35 881 501

Fax: 35 882 526

  • Văn phòng công chứng Nguyễn Thị Tạc

Địa chỉ: 41/4 Nguyễn Oanh, Phường 10, quận Gò Vấp, TP.HCM

ĐT: 38 941 465

Fax: 39 896 654

  • Văn phòng công chứng Nguyễn Thị Tạc

Địa chỉ: 41/4 Nguyễn Oanh, Phường 10, quận Gò Vấp, TP.HCM

ĐT: 38 941 465

Fax: 39 896 654

  • Văn phòng công chứng Gò Vấp

Địa chỉ: 7 Nguyễn Kiệm, Phường 3, Quận Gò Vấp, TP.HCM

ĐT: 38 954496

Fax: 38 955 794

Văn phòng công chứng tại Quận Thủ Đức

  • Phòng Công chứng số 3

Địa chỉ: 12 Thống Nhất, phường Bình Thọ, quận Thủ Đức, TP.HCM

ĐT: 37 220 322/ 37 220 323

Fax: 37 220 324

  • Văn phòng công chứng Đông Thành Phố

Địa chỉ: 982 Kha Vạn Cân, Phường Linh Chiểu, Quận Thủ Đức, TP.HCM

ĐT: 37 205 045

Fax: 37 205 045

Văn phòng công chứng tại Quận Bình Tân

  • Văn phòng công chứng Việt An

Địa chỉ: 271 (số mới là 539) đường Kinh Dương Vương, phường An Lạc, quận Bình Tân, TP.HCM

ĐT: 37 528 899

Fax: 37 528 316

  • Văn phòng công chứng Bình Tân

Địa chỉ: 759 Tỉnh lộ 10, phường Bình Trị Đông B, quận Bình Tân, TP.HCM

ĐT: 37 628 663

Fax: 37 628 664

Văn phòng công chứng tại huyện Hóc Môn

  • Văn phòng công chứng Lý Thị Như Hòa

Địa chỉ: 1/5 Bà Triệu, thị trấn Hóc Môn, huyện Hóc Môn

ĐT: 62 510 950/ 62 510 950
Fax: 62 511 431

  • Văn phòng công chứng Đất Việt

Địa chỉ: 8/1A Tô Ký (Quang Trung cũ), xã Thới Tam Thôn, huyện Hóc Môn, TP.HCM

ĐT: 62 531 378/ 62 531 357

Fax: 62 531357

  • Văn phòng công chứng Bà Điểm

Địa chỉ: 17A-18A Quốc lộ 22, ấp Hậu Lân, xã Bà Điểm, huyện Hóc Môn, TP.HCM

ĐT: 37186768

Fax: 37 186 688

Văn phòng công chứng tại huyện Nhà Bè

  • Văn phòng công chứng Phú Mỹ Hưng

Địa chỉ: Biệt thự ký hiệu NL29(D3) Khu biệt thự phố kinh doanh Ngân Long, Khu dân cư Phú Long, xã Phước Kiển, huyện Nhà Bè, Thành phố Hồ Chí Minh

ĐT: 37 817 945/ 37 817 942

Fax: 37 817 943

  • Văn phòng công chứng Toàn Cầu

Địa chỉ: 223/12 Huỳnh Tấn Phát, khu phố 6, thị trấn Nhà Bè, huyện Nhà Bè, TP.HCM

ĐT: 22 196 708

Fax: 38 739 139

Văn phòng công chứng tại huyện Củ Chi

  • Văn phòng công chứng Củ Chi

Địa chỉ: 144A Tỉnh lộ 8, thị trấn Củ Chi, huyện Củ Chi, TP.HCM

ĐT: 37 924 688

Fax: 37 924 788

  • Văn phòng công chứng Bách Lộc

Địa chỉ: 27 đường Tỉnh lộ 8, ấp 1A, xã Tân Thạnh Tây, huyện Củ Chi, TP.HCM

ĐT: 37 966 501

Fax: 37 966 502

  • Văn phòng công chứng An Đông

Địa chỉ: 343 Nguyễn Thị Rành, ấp Xóm Mới, xã Trung Lập Hạ, huyện Củ Chi, TP.HCM

ĐT: 66 536 233

Fax: 37 901 006

Văn phòng công chứng tại huyện Cần Giờ

  • Văn phòng công chứng Cần Giờ

Địa chỉ: Số 7 đường Đào Cử, thị trấn Cần Thạnh, huyện Cần Giờ, TP.HCM

ĐT: 37 861 617

Fax: 37 861615

Văn phòng công chứng tại huyện Bình Chánh

  • Văn phòng công chứng Bình Hưng

Địa chỉ: 92 đường số 10, khu dân cư Bình Hưng, ấp 2, xã Bình Hưng, huyện Bình Chánh, TP.HCM

ĐT: 37 580 592

Fax: 37 580 552

  • Văn phòng công chứng Tân Tạo

Địa chỉ: 2006 Vĩnh Lộc, ấp 4, xã Vĩnh Lộc B, huyện Bình Chánh, Thành phố Hồ Chí Minh

ĐT: 37 656 333

Fax: 37 656 123

  • Văn phòng công chứng An Lạc

Địa chỉ: E6/12 Nguyễn Hữu Trí, khu phố 5, thị trấn Tân Túc, huyện Bình Chánh, TP.HCM

ĐT: 37 594 099/ 38 777 799

Fax: 37 594 098

Văn phòng công chứng tại Quận Phú Nhuận

  • Văn phòng công chứng Phú Nhuận

Địa chỉ: 145 đường Nguyễn Đình Chính, phường 11, quận Phú Nhuận, TP.HCM

ĐT: 39 971616/ 39 972 020

Fax: 39 990 992

Văn phòng công chứng tại Quận Tân Phú

  • Văn phòng công chứng Tân Phú

Địa chỉ: 677 đường Lũy Bán Bích, phường Phú Thạnh, quận Tân Phú, TP.HCM

ĐT: 62 673 081/ 62 673 075

Fax: 62 673 075

  • Văn phòng công chứng Đồng Tâm

Địa chỉ: 967 Lũy Bán Bích, Phường Tân Thành, Quận Tân Phú, TP.HCM

ĐT: 39 493 399

Fax: 39 491 188

Văn phòng công chứng giấy tờ

Trên đây là những thông tin cơ bản về luật công chứng mà bạn cần nắm để bảo vệ nghĩa vụ và quyền lợi của bản thân. Chắc chắn nó sẽ giúp ích cho bạn sau này khi cần đi công chứng một loại giấy tờ hay hợp đồng nào đó đặc biệt là các hợp cho vay mượn tiền. 

Xem thêm những chia sẻ hay khác:

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *