Chúng ta thường nghe nói đến việc công chứng giấy tờ nhưng nhiều người vẫn chưa hiểu luật công chứng là gì và có thể đến đâu ở TP.HCM để thực hiện công chứng.
Một hợp đồng mua bán nhà được ký kết, hay hợp đồng vay mượn tiền hay giấy tờ tùy thân quan trọng muốn được sự công nhận và bảo vệ của pháp luật thì điều cơ bản là phải được công chứng. Có nhiều loại giấy tờ mà nếu không được thông qua bước công chứng thì không thể nào đưa vào sử dụng.
Nói như vậy hẳn bạn đã nắm được tầm quan trọng của công chứng rồi nhỉ. Vậy công chứng là gì và có những văn phòng công chứng nào tại TP.HCM chúng ta sẽ biết ngay sau đây của VNCB.
Luật công chứng là gì?
Để hiểu rõ khái niệm này chúng ta sẽ dựa theo khoản 1 Điều 2 Luật công chứng 2014. Công chứng là việc công chứng viên của một tổ chức hành nghề công chứng chứng nhận:
- Tính xác thực, hợp pháp của hợp đồng, giao dịch dân sự khác bằng văn bản.
- Tính chính xác, hợp pháp, không trái đạo đức xã hội của bản dịch giấy tờ, văn bản từ tiếng Việt sang tiếng nước ngoài hoặc từ tiếng nước ngoài sang tiếng Việt.
Mà theo quy định của pháp luật phải công chứng hoặc cá nhân, tổ chức tự nguyện yêu cầu công chứng.
Thủ tục công chứng giấy tờ
Thủ tục công chứng giấy tờ sẽ được thực hiện theo các bước sau đây:
- Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu công chứng
Người có nhu cầu công chứng sẽ mang theo các loại giấy tờ cần thiết đến cơ quan có thẩm quyền nộp cho công chứng viên.
- Bước 2: Kiểm tra giấy tờ
Ở bước này, công chứng viên sẽ tiến hành kiểm tra số lượng và tính pháp lý của giấy tờ mà người yêu cầu công chứng mang tới.
Trường hợp giấy tờ đầy đủ, hợp pháp thì công chứng viên sẽ thụ lý, báo chi phí công chứng cho khách hàng trước khi thực hiện các nghiệp vụ khác.
Trường hợp thiếu giấy tờ sẽ báo khách hàng bổ sung thêm để hoàn thiện hồ sơ công chứng.
Trường hợp giấy tờ không hợp lệ hoặc không đủ cơ sở pháp luật để giải quyết thì công chứng viên sẽ trả lại hồ sơ cho khách hàng và từ chối công chứng.
- Bước 3: Giải quyết yêu cầu công chứng
- Bước 4: Ghi lời chứng và ký tên
Khi đã đồng ý với nội dung trong giấy tờ, hợp đồng thì người yêu cầu công chứng xuất trình bản chính của các giấy tờ trong hồ sơ để đối chiếu rồi ký vào từng trang của hợp đồng.
- Bước 5: Thu phí, đóng dấu và trả kết quả
Khi nhận được phí công chứng, kế toán sẽ viết phiếu thu. Văn thư ghi số công chứng, đóng dấu hồ sơ công chứng, trả hồ sơ đã được công chứng cho khách hàng.
Các loại giấy tờ cần phải công chứng
Dưới đây là ví dụ cho một số loại giấy tờ cần phải công chứng:
- Hợp đồng chuyển nhượng, tặng cho, vay thế chấp, vay tín chấp, góp vốn bằng QSDĐ, QSDĐ và tài sản gắn liền với đất.
- Văn bản về thừa kế quyền sử dụng đất, quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất
- Văn bản xác nhận lựa chọn người giám hộ.
- Hợp đồng mua bán, thuê mua nhà, công trình xây dựng, hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất mà các bên là hộ gia đình, cá nhân
- Thỏa thuận về việc chia tài sản chung của vợ chồng.
- Thỏa thuận vay mượn tiền, hay các thủ tục cần hoàn thiện khi vay ngân hàng.
- Với một vài dịch vụ cho vay nóng thì cần công chứng CMND, bằng lái xe hay là căn cước công dân…
Những điều cần lưu ý khi công chứng
Đây là những điều bạn cần lưu ý khi đi công chứng
- Thời hạn công chứng:
Thời hạn công chứng là từ khi hồ sơ được tiếp nhận cho đến khi trả kết quả. Theo quy định thời hạn công chứng không quá 2 ngày làm việc. Đối với các giấy tờ, chứng từ phức tạp thì thời gian có thể kéo dài hơn tuy nhiên sẽ không quá 10 ngày.
- Chữ viết trong văn bản công chứng
Chữ viết phải rõ ràng, mạch lạc, không viết tắt, không dùng những ký hiệu riêng, không viết chèn dòng hay để trống, không dùng từ ngữ dễ gây hiểu nhầm. Thời điểm công chứng phải ghi đầy đủ ngày, tháng, năm. Các con số phải được ghi cả bằng số và chữ, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.
- Quy định đánh số trang, tờ trong văn bản công chứng
Các văn bản công chứng có số lượng từ 02 trang trở lên thì phải được đánh số trang. Văn bản công chứng có số lượng từ 02 tờ trở lên thì phải đóng dấu giáp lai giữa các tờ.
- Chữ ký, điểm chỉ trong văn bản công chứng
Người yêu cầu công chứng phải ký vào văn bản trước mặt nhân viên công chứng.
Trong trường hợp người yêu cầu công chứng không ký được do những nguyên nhân bất khả kháng thì sẽ thay thế bằng điểm chỉ. Ngón tay để điểm chỉ là ngón trỏ phải, nếu không sử dụng được ngón trỏ phải thì điểm chỉ bằng ngón trỏ trái; trường hợp không thể điểm chỉ bằng hai ngón trỏ đó thì thay bằng ngón khác nhưng phải ghi cụ thể việc điểm chỉ đó bằng ngón nào, của bàn tay nào.
- Địa điểm công chứng
Địa điểm công chứng phải được thực hiện tại các văn phòng công chứng theo quy định của pháp luật. Trường hợp đối tượng cần công chứng không thể đến được văn phòng công chứng do bệnh tật, già yếu, đang bị án tù…thì có thể thực hiện ở ngoài khi được sự đồng ý của cơ quan có thẩm quyền.
Các văn phòng công chứng tại TPHCM
Dưới đây là các văn phòng công chứng tại TP.HCM cùng SĐT liên hệ mà bạn nên biết để có thể đến thực hiện việc công chứng giấy tờ, hồ sơ nhanh chóng.
Văn phòng công chứng tại Quận 1
- Phòng Công chứng số 1
Địa chỉ : 97 Pasteur, phường Bến Nghé, quận 1, TP.HCM
ĐT: 38 230 177
Fax: 38 299 920
- Văn phòng công chứng Sài Gòn
Địa chỉ: 136 Nguyễn Thái Bình, phường Nguyễn Thái Bình, quận 1, TP.HCM
ĐT: 39 152 278/ 39 152 339
Fax: 39 144 463
- Văn phòng công chứng Gia Định
Địa chỉ: 214/B11 Nguyễn Trãi, phường Nguyễn Cư Trinh, quận 1, TP.HCM
ĐT: 62 911 116/ 62 911 117/ 62 911 118/ 62 911 122
Fax: 62 911 119
- Văn phòng công chứng Bến Thành
Địa chỉ: 97-99-101 Nguyễn Công Trứ, phường Nguyễn Thái Bình, quận 1, TP.HCM
ĐT: 38 214 999/ 39 144 888/ 38 214 666
Fax: 38 214 777
Văn phòng công chứng tại Quận 2
- Văn phòng công chứng Thủ Đức
Địa chỉ: 280A19 Lương Định Của, phường An Phú, quận 2, TP.HCM
ĐT: 37 471 310/ 37 471 311/ 37 471 312
Fax: 37 471 326
- Văn phòng công chứng Thủ Thiêm
Địa chỉ: 158 đường Trần Não, phường Bình An, Quận 2, TP.HCM
ĐT: 37 405 555
Fax: 37 407476
Văn phòng công chứng tại Quận 3
- Văn phòng công chứng Trung Tâm
Địa chỉ: 454 Nguyễn Thị Minh Khai, phường 5, quận 3, TP.HCM
ĐT: 62 915 485/ 39 291 384
Fax: 62 915 486
- Văn phòng công chứng Châu Á
Địa chỉ: 44 đường Võ Văn Tần, Phường 6, Quận 3, TP.HCM
ĐT: 39 300 733/ 39 300 903
Fax: 39 300 908
Văn phòng công chứng tại Quận 4
- Văn phòng công chứng Hội Nhập
Địa chỉ: 230 đường số 48, phường 5, quận 4, TP.HCM
ĐT: 62 616 736
Fax: 38 268 307
- Văn phòng công chứng Bến Nghé
Địa chỉ: 31 Lê Thạnh, Phường 12, Quận 4, TP.HCM
ĐT: 62 988777
Fax: 62 987 666
Văn phòng công chứng tại Quận 5
- Phòng Công chứng số 2
Địa chỉ: 94-96 Ngô Quyền, phường 7, quận 5, TP.HCM
ĐT: 38 551 717/ 38 553 614/ 38 576 877/ 22 417 703
Fax: 38 548 975
- Văn phòng công chứng Chợ Lớn
Địa chỉ: 467 Hồng Bàng, Phường 14, Quận 5, TP.HCM
ĐT: 62 610 158
- Văn phòng công chứng Hoàng Xuân
Địa chỉ: 215 đường Trần Bình Trọng, Phường 3, Quận 5, TP.HCM
ĐT: 39 225 756/ 38 366 699
Fax: 39 225 619
Văn phòng công chứng tại Quận 6
- Phòng Công chứng số 7
Địa chỉ: 388 Nguyễn Văn Luông, phường 12, quận 6, TP.HCM
ĐT: 38 779 584/ 38 779 585
Fax: 38 779 583
Fax: 62 610 112
- Văn phòng công chứng Quận 6
Địa chỉ: 197 đường Mai Xuân Thưởng, Phường 5, Quận 6, TP.HCM
ĐT: 39 607515
Fax: 39 607 523
Văn phòng công chứng tại Quận 7
- Văn phòng công chứng Tân Thuận
Địa chỉ: 448 đường Nguyễn Văn Linh, phường Tân Phú, Quận 7, TP.HCM
ĐT: 37 713108
Fax: 37 713108
- Văn phòng công chứng Quận 7
Địa chỉ trụ sở: 119 Nguyễn Thị Thập, Phường Tân Hưng, Quận 7, TP.HCM
Văn phòng công chứng tại Quận 8
- Văn phòng công chứng Quận 8
Địa chỉ: Số 13 đường 817A Tạ Quang Bửu, Phường 5, Quận 8, TP.HCM
ĐT: 38 505 616
Fax: 38 503 159
- Văn phòng công chứng Thịnh Vượng
Địa chỉ: 60-62 Nguyễn Văn Của, Phường 13, Quận 8, TP.HCM
ĐT: 39 516 717
Fax: 39 516 716
Văn phòng công chứng tại Quận 9
- Văn phòng công chứng Quận 9
Địa chỉ: 10 Trần Hưng Đạo, khu phố 2, phường Hiệp Phú, quận 9, TP.HCM
ĐT: 37 367 218
Fax: 37 367216
- Văn phòng công chứng Phong Phú
Địa chỉ: 278 Đỗ Xuân Hợp, Phường Phước Long A, Quận 9, TP.HCM
ĐT: 37 312 159
Fax: 37 312 139
Văn phòng công chứng tại Quận 10
- Văn phòng công chứng Quận 10
Địa chỉ: 519 đường Lê Hồng Phong, Phường 02, Quận 10, TP.HCM
ĐT: 39 381 888
Fax: 38 351889
Văn phòng công chứng tại Quận 11
- Văn phòng công chứng Đầm Sen
Địa chỉ: 277 đường Minh Phụng, Phường 2, Quận 11, TP.HCM
ĐT: 39 608 899
Fax: 39 608 999
Văn phòng công chứng tại Quận 12
- Văn phòng công chứng Nhà Rồng
Địa chỉ: 75-77 đường Lê Thị Riêng, phường Thới An, Quận 12, TP.HCM
ĐT: 37 177 846
Fax: 37 177 847
- Văn phòng công chứng Quận 12
Địa chỉ: 122 Tô Ký, Phường Đông Hưng Thuận, Quận 12, TP.HCM
ĐT: 38 911800
Fax: 38 911 900
Văn phòng công chứng tại Quận Bình Thạnh
- Phòng Công chứng số 6
Địa chỉ: 47A Nguyễn Văn Đậu, phường 6, quận Bình Thạnh, TP.HCM
ĐT: 62 976 822/ 35 500 569/ 35 500 573
Fax: 35 158 984
- Văn phòng công chứng Bình Thạnh
Địa chỉ: 164 đường Xô Viết Nghệ Tĩnh, Phường 21, Quận Bình Thạnh, TP.HCM
ĐT: 38 404654
Fax: 38 405 359
Văn phòng công chứng tại Quận Tân Bình
- Văn phòng công chứng Tân Bình
Địa chỉ: 526-528 Cộng Hòa, phường 13, quận Tân Bình, TP.HCM
ĐT: 38 100 537
Fax: 38 108 329
- Phòng Công chứng số 4
Địa chỉ: 25/5 Hoàng Việt, phường 4, quận Tân Bình, TP.HCM
ĐT: 38 117 594/ 38 111 700
Fax: 38 117 592
- Văn phòng công chứng Bảy Hiền
Địa chỉ: 483-485 đường Trường Chinh, Phường 14, quận Tân Bình, TP.HCM
ĐT: 38 123 399
Fax: 38 428 401
Văn phòng công chứng tại Quận Gò Vấp
- Phòng Công chứng số 5
Địa chỉ: 278 Nguyễn Văn Nghi, phường 7, quận Gò Vấp, TP.HCM
ĐT: 35 881 501
Fax: 35 882 526
- Văn phòng công chứng Nguyễn Thị Tạc
Địa chỉ: 41/4 Nguyễn Oanh, Phường 10, quận Gò Vấp, TP.HCM
ĐT: 38 941 465
Fax: 39 896 654
- Văn phòng công chứng Nguyễn Thị Tạc
Địa chỉ: 41/4 Nguyễn Oanh, Phường 10, quận Gò Vấp, TP.HCM
ĐT: 38 941 465
Fax: 39 896 654
- Văn phòng công chứng Gò Vấp
Địa chỉ: 7 Nguyễn Kiệm, Phường 3, Quận Gò Vấp, TP.HCM
ĐT: 38 954496
Fax: 38 955 794
Văn phòng công chứng tại Quận Thủ Đức
- Phòng Công chứng số 3
Địa chỉ: 12 Thống Nhất, phường Bình Thọ, quận Thủ Đức, TP.HCM
ĐT: 37 220 322/ 37 220 323
Fax: 37 220 324
- Văn phòng công chứng Đông Thành Phố
Địa chỉ: 982 Kha Vạn Cân, Phường Linh Chiểu, Quận Thủ Đức, TP.HCM
ĐT: 37 205 045
Fax: 37 205 045
Văn phòng công chứng tại Quận Bình Tân
- Văn phòng công chứng Việt An
Địa chỉ: 271 (số mới là 539) đường Kinh Dương Vương, phường An Lạc, quận Bình Tân, TP.HCM
ĐT: 37 528 899
Fax: 37 528 316
- Văn phòng công chứng Bình Tân
Địa chỉ: 759 Tỉnh lộ 10, phường Bình Trị Đông B, quận Bình Tân, TP.HCM
ĐT: 37 628 663
Fax: 37 628 664
Văn phòng công chứng tại huyện Hóc Môn
- Văn phòng công chứng Lý Thị Như Hòa
Địa chỉ: 1/5 Bà Triệu, thị trấn Hóc Môn, huyện Hóc Môn
ĐT: 62 510 950/ 62 510 950
Fax: 62 511 431
- Văn phòng công chứng Đất Việt
Địa chỉ: 8/1A Tô Ký (Quang Trung cũ), xã Thới Tam Thôn, huyện Hóc Môn, TP.HCM
ĐT: 62 531 378/ 62 531 357
Fax: 62 531357
- Văn phòng công chứng Bà Điểm
Địa chỉ: 17A-18A Quốc lộ 22, ấp Hậu Lân, xã Bà Điểm, huyện Hóc Môn, TP.HCM
ĐT: 37186768
Fax: 37 186 688
Văn phòng công chứng tại huyện Nhà Bè
- Văn phòng công chứng Phú Mỹ Hưng
Địa chỉ: Biệt thự ký hiệu NL29(D3) Khu biệt thự phố kinh doanh Ngân Long, Khu dân cư Phú Long, xã Phước Kiển, huyện Nhà Bè, Thành phố Hồ Chí Minh
ĐT: 37 817 945/ 37 817 942
Fax: 37 817 943
- Văn phòng công chứng Toàn Cầu
Địa chỉ: 223/12 Huỳnh Tấn Phát, khu phố 6, thị trấn Nhà Bè, huyện Nhà Bè, TP.HCM
ĐT: 22 196 708
Fax: 38 739 139
Văn phòng công chứng tại huyện Củ Chi
- Văn phòng công chứng Củ Chi
Địa chỉ: 144A Tỉnh lộ 8, thị trấn Củ Chi, huyện Củ Chi, TP.HCM
ĐT: 37 924 688
Fax: 37 924 788
- Văn phòng công chứng Bách Lộc
Địa chỉ: 27 đường Tỉnh lộ 8, ấp 1A, xã Tân Thạnh Tây, huyện Củ Chi, TP.HCM
ĐT: 37 966 501
Fax: 37 966 502
- Văn phòng công chứng An Đông
Địa chỉ: 343 Nguyễn Thị Rành, ấp Xóm Mới, xã Trung Lập Hạ, huyện Củ Chi, TP.HCM
ĐT: 66 536 233
Fax: 37 901 006
Văn phòng công chứng tại huyện Cần Giờ
- Văn phòng công chứng Cần Giờ
Địa chỉ: Số 7 đường Đào Cử, thị trấn Cần Thạnh, huyện Cần Giờ, TP.HCM
ĐT: 37 861 617
Fax: 37 861615
Văn phòng công chứng tại huyện Bình Chánh
- Văn phòng công chứng Bình Hưng
Địa chỉ: 92 đường số 10, khu dân cư Bình Hưng, ấp 2, xã Bình Hưng, huyện Bình Chánh, TP.HCM
ĐT: 37 580 592
Fax: 37 580 552
- Văn phòng công chứng Tân Tạo
Địa chỉ: 2006 Vĩnh Lộc, ấp 4, xã Vĩnh Lộc B, huyện Bình Chánh, Thành phố Hồ Chí Minh
ĐT: 37 656 333
Fax: 37 656 123
- Văn phòng công chứng An Lạc
Địa chỉ: E6/12 Nguyễn Hữu Trí, khu phố 5, thị trấn Tân Túc, huyện Bình Chánh, TP.HCM
ĐT: 37 594 099/ 38 777 799
Fax: 37 594 098
Văn phòng công chứng tại Quận Phú Nhuận
- Văn phòng công chứng Phú Nhuận
Địa chỉ: 145 đường Nguyễn Đình Chính, phường 11, quận Phú Nhuận, TP.HCM
ĐT: 39 971616/ 39 972 020
Fax: 39 990 992
Văn phòng công chứng tại Quận Tân Phú
- Văn phòng công chứng Tân Phú
Địa chỉ: 677 đường Lũy Bán Bích, phường Phú Thạnh, quận Tân Phú, TP.HCM
ĐT: 62 673 081/ 62 673 075
Fax: 62 673 075
- Văn phòng công chứng Đồng Tâm
Địa chỉ: 967 Lũy Bán Bích, Phường Tân Thành, Quận Tân Phú, TP.HCM
ĐT: 39 493 399
Fax: 39 491 188
Trên đây là những thông tin cơ bản về luật công chứng mà bạn cần nắm để bảo vệ nghĩa vụ và quyền lợi của bản thân. Chắc chắn nó sẽ giúp ích cho bạn sau này khi cần đi công chứng một loại giấy tờ hay hợp đồng nào đó đặc biệt là các hợp cho vay mượn tiền.
Xem thêm những chia sẻ hay khác:
- Cách tính lãi suất vay ngân hàng như thế nào là đúng?
- Cách tiết kiệm tiền hiệu quả dành cho bạn
- Tự do tài chính là gì? Thói quen giúp bạn đạt được tự do tài chính
- Top những app quản lý chi tiêu hot nhất hiện nay
- 9 Cách tiết kiệm tiền nhanh nhất và hiệu quả nhất
- Cách tính lãi suất gửi tiết kiệm ngân hàng bạn cần biết
