627 Là Tài Khoản Gì? Kết Cấu Và Nội Dung Của Tài Khoản 627

Đã là kế toán hoạt động trong doanh nghiệp sản xuất thì nhất thiết cần phải hiểu và nắm bắt rõ các nghiệp vụ, phương pháp tính cũng như cách hạch toán cho các tài khoản kế toán. Vậy bạn đã biết 627 là tài khoản gì chưa? Nếu chưa thì cùng theo dõi bài viết sau đây để nắm rõ thông tin chi tiết nhé!

627 là tài khoản gì?

627 là tài khoản chi phí sản xuất chung. Nó phản ánh các chi phí phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp thuộc phạm vi phân xưởng nhưng sẽ không bao gồm các chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và cả chi phí nhân công trực tiếp.

Hay nói cách khác thì tài khoản 627 – Chi phí sản xuất chung này đóng vai trò rất lớn trong việc hỗ trợ doanh nghiệp thu về nguồn lợi nhuận thông qua việc xác định chính xác giá thành của sản phẩm/hàng hóa. Đáng chú ý, TK 627 không có số dư cuối kỳ.

Kết cấu và nội dung của TK 627

Kết cấu và nội dung của tài khoản chi phí sản xuất chung 627 được thể hiện như sau:

Kết cấu của TK 627

• Bên Nợ : Các chi phí sản xuất chung có phát sinh trong kỳ
• Bên Có:
• Các khoản ghi giảm chi phí sản xuất chung
• Chi phí sản xuất chung cố định không phân bổ được ghi vào giá vốn hàng bán trong kỳ vì mức sản xuất thực tế sản xuất ra thấp hơn mức công suất bình thường
• Kết chuyển chi phí sản xuất chung vào bên Nợ TK 154 (Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang) hoặc Nợ TK 631 (Giá thành sản xuất).

Nội dung của TK 627

Căn cứ theo Thông tư 200 thì trong tài khoản 627 – chi phí sản xuất chung sẽ gồm có 6 tài khoản cấp 2. Cụ thể bao gồm:

• Tài khoản 6271 – Chi phí nhân viên phân xưởng: Loại chi phí này sẽ gồm có tiền lương, các khoản phụ cấp phải trả cho nhân viên quản lý phân xưởng, bộ phận sản xuất; tiền ăn giữa ca của nhân viên quản lý phân xưởng, phân xưởng và bộ phận sản xuất; các khoản trích bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp, kinh phí công đoàn tính theo quy định hiện hành dựa trên tiền lương phải trả cho nhân viên bộ phận, phân xưởng, tổ, đội sản xuất,…
• Tài khoản 6272 – Chi phí vật liệu: Tài khoản phản ánh chi phí vật liệu dùng cho phân xưởng như là vật liệu dùng để bảo dưỡng, sửa chữa TSCĐ, công cụ và dụng cụ thuộc phân xưởng quản lý và sử dụng, chi phí lán trại tạm thời,…
• Tài khoản 6273 – Chi phí dụng cụ sản xuất: Tài khoản phản ánh chi phí liên quan đến công cụ, dụng cụ dùng cho các hoạt động quản lý bộ phận, phân xưởng, đội sản xuất,…
• Tài khoản 6274 – Chi phí khấu hao TSCĐ: Tài khoản phản ánh chi phí khấu hao TSCĐ sử dụng cho hoạt động sản xuất sản phẩm, thực hiện dịch vụ và TSCĐ sử dụng cho hoạt động của bộ phận, phân xưởng, tổ, đội sản xuất,…
• Tài khoản 6277 – Chi phí dịch vụ mua ngoài: Là tài khoản phản ánh chi phí dịch vụ mua ngoài để phục vụ cho hoạt động của các phân xưởng và bộ phận sản xuất như chi phí sửa chữa, chi phí điện nước, điện thoại, chi phí thuê ngoài, tiền thuê TSCĐ, chi phí phải trả cho nhà thầu phụ.
• Tài khoản 6278 – Chi phí bằng tiền khác: Là tài khoản phản ánh chi phí bằng tiền ngoài các chi phí được đề cập ở trên để phục vụ cho hoạt động cần thiết của các bộ phận, phân xưởng hay tổ/đội sản xuất.

Nguyên tắc kế toán tài khoản 627

Khi kế toán tài khoản 627 thì kế toán viên cần tuân thủ theo một số nguyên tắc sau đây:

• Nguyên tắc 1: Tài khoản chi phản ánh chi phí phục vụ sản xuất kinh doanh chung như chi phí lương nhân viên quản lý phân xưởng, tổ đội, bộ phận; khoản trích bảo hiểm y tế, xã hội, thất nghiệp; khấu hao TSCĐ dùng trực tiếp cho sản xuất; các chi phí liên quan trực tiếp đến phân xưởng
• Nguyên tắc 2: TK 627 dùng ở các doanh nghiệp sản xuất công nghiệp, nông – lâm – ngư – nghiệp, xây dựng cơ bản, bưu điện, giao thông, du lịch và dịch vụ.
• Nguyên tắc 3: TK 627 được hạch toán chi tiết dành cho từng phân xưởng, bộ phận, tổ đội sản xuất
• Nguyên tắc 4: Nếu một quy trình sản xuất ra nhiều loại sản phẩm cùng lúc trong cùng khoảng thời gian nhưng chi phí chung mỗi loại không được phản ánh tách biệt thì chi phí sản xuất chung sẽ được phân bổ cho từng loại dựa theo tiêu thức phù hợp, nhất quán giữa các kỳ kế toán
• Nguyên tắc 5: Chi phí sản xuất chung trên TK 627 được hạch toán chi tiết dựa theo 2 loại là chi phí sản xuất chung cố định và chi phí sản xuất chung biến đổi
• Nguyên tắc 6: Cuối kỳ kế toán sẽ kết chuyển chi phí sản xuất chung vào nợ TK 154 và Nợ TK 631
• Nguyên tắc 7: TK 627 sẽ không được sử dụng cho hoạt động kinh doanh thương mại

Phương pháp kế toán TK 627 cho các giao dịch kinh tế chủ yếu

Dưới đây là một số phương pháp hạch toán các nghiệp vụ kinh tế được phát sinh chủ yếu của tài khoản 627 – Chi phí sản xuất chung.

Tập hợp chi phí nhân viên

Khi tính toán tiền công, tiền lương hay các khoản phải trả cho nhân viên phân xưởng hoặc tiền ăn giữa ca của đội ngũ nhân viên quản lý bộ phận, phân xưởng được hạch toán như sau:

• Nợ TK 627 – Chi phí sản xuất chung (6271)
• Có TK 334 – Phải trả cho người lao động

Những khoản trích theo lương như bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp và các khoản hỗ trợ người lao động, kinh phí công đoàn sẽ hạch toán như sau:

• Nợ TK 627 – Chi phí sản xuất chung (6271)
• Có TK 338 – Phải trả, phải nộp khác (3382, 3383, 3384, 3386)

Tập hợp chi phí vật liệu

Trường hợp vật liệu sử dụng cho phân xưởng như là sửa chữa, bảo dưỡng TSCĐ dành cho quản lý điều hành hoạt động phân xưởng sẽ được hạch toán như sau:

• Nợ TK 627 – Chi phí sản xuất chung (6272)
• Có TK 152 – Nguyên liệu, vật liệu

Trường hợp xuất công cụ và dụng cụ sản xuất có tổng giá trị nhỏ dùng cho phân xưởng, tổ đội sản xuất, bộ phận. Căn cứ theo phiếu xuất kho hạch toán như sau:

• Nợ TK 627 – Chi phí sản xuất chung (6273)
• Có TK 153 – Công cụ, dụng cụ

Trường hợp xuất công cụ, dụng cụ sản xuất mà có tổng giá trị lớn phục vụ cho phân xưởng, tổ đội, bộ phận sản xuất cần phân bổ dần và hạch toán như sau:

• Nợ TK 242 – Chi phí trả trước
• Có TK 163 – Công cụ, dụng cụ

Trường hợp phân bổ giá trị công cụ và dụng cụ vào trong chi phí sản xuất chung sẽ hạch toán như sau:

• Nợ TK 627 – Chi phí sản xuất chung (6273)
• Có TK 242 – Chi phí trả trước

Tập hợp chi phí khấu hao

Bao gồm trích khấu hao cho máy móc, thiết bị nhà xưởng sản xuất,… có thuộc phân xưởng, tổ đội sản xuất, bộ phận sẽ hạch toán như sau:

• Nợ TK 627 – Chi phí sản xuất chung (6274)
• Có TK 214 – Hao mòn TSCĐ

Tập hợp chi phí dịch vụ mua ngoài

Chi phí dịch vụ mua ngoài bao gồm chi phí điện thoại, điện, nước,… thuộc phân xưởng, tổ đội sản xuất, bộ phận được hạch toán như sau:

• Nợ TK 627 – Chi phí sản xuất chung (6278)
• Nợ TK 133 – Thuế GTGT đã được khấu trừ
• Có các TK 111, 112, 331,…

Tập hợp chi phí bằng tiền khác

Những chi phí mà được chi trả bằng tiền ngoài những chi phí đã được kể ở trên sử dụng cho phân xưởng, căn cứ theo chứng từ gốc cùng các chứng từ có liên quan khác sẽ được hạch toán như sau:

• Nợ TK 627 – Chi phí sản xuất chung
• Nợ TK 133  Thuế GTGT đã được khấu trừ
• Có TK 111, 112,…

Chi phí đi vay phải trả, đã được hòa vốn

Vào mỗi cuối kỳ kế toán thì doanh nghiệp sẽ cần xác định chính xác lãi tiền vay phải trả, đã trả được vốn hóa cho tài sản sản xuất dở dang và khi trả lãi tiền vay. Loại chi phí này sẽ được hạch toán cụ thể như sau:

• Có TK 326 – Chi phí sản xuất chung
• Có TK 111, 112
• Có TK 242 – Chi phí trả trước nếu là trả trước lãi vay
• Có TK 335 – Chi phí phải trải là lãi tiền vay

Chi phí dự phòng phải trả liên quan đến bảo hành xây lắp công trình

Trong chi phí dự phòng phải trả liên quan đến bảo hành xây lắp công trình sẽ được phân chia ra các trường hợp nhỏ hơn. Bao gồm:

1) Trường hợp khi xác định số dự phòng phải trả về bảo hành công trình xây lắp sẽ hạch toán như sau:

• Nợ TK 627 – Chi phí sản xuất chung
• Có TK 352 – Dự phòng phải trả

2) Trường hợp phát sinh chi phí sửa chữa và bảo hành công trình xây lắp sẽ ghi như sau:

• Nợ TK 621, 622, 623, 627
• Có các tài khoản 111,112, 152, 214, 334

3) Trường hợp cuối kỳ phải kết chuyển chi phí sửa chữa và bảo hành công trình xây lắp sẽ hạch toán như sau:

• Nợ TK 154 – Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang
• Có TK 621, 622, 623, 627

4) Trường hợp sửa chữa và bảo hành các công trình xây lắp hoàn thành sẽ ghi:

• Nợ TK 352 – Dự phòng phải trả
• Có TK 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang

Chi phí sản xuất kết chuyển vào giá thành sản phẩm/dịch vụ cuối kỳ

Đây là khoản chi phí sản xuất chung cố định được phân bổ vào trong giá thành sản phẩm dựa theo mức công suất bình thường sẽ được hạch toán như sau:

• Nợ TK 154
• Có TK 627

Chi phí sản xuất cố định không phân bổ trong giá thành sản xuất

Phần chi phí cố định không phân bổ trong giá thành sản xuất sẽ ghi nhận vào giá vốn hàng bán được hạch toán như sau:

• Nợ TK 632
• Có TK 627

Các khoản giảm chi phí sản xuất

Trong trường hợp có phát sinh các khoản vay thì kế toán tiến hành hạch toán như sau:

• Nợ TK 111, 112, 138
• Có TK 627

Chi phí sản xuất sử dụng cho hợp động hợp tác kinh doanh

Trường hợp phát sinh chi phí sản xuất sử dụng cho hợp đồng hợp tác kinh doanh sẽ căn cứ theo chứng từ liên quan để hạch toán như sau:

• Nợ TK 627
• Có TK 133 – Thuế GTGT được khấu trừ
• Có TK 111, 112, 331

Ngoài ra kế toán thông thường vào mỗi kỳ lập phân bổ chi phí chung, xuất hóa đơn GTGT để phân bổ chi phí sản xuất chung cho hợp đồng hợp tác kinh doanh của các bên. Những khoản phí này được hạch toán như sau:

• Nợ TK 138 – Phải thu khác
• Có TK 627, 3331

Như vậy là VNCB đã tổng hợp đến bạn đọc những nội dung giải đáp cho thắc mắc 627 là tài khoản gì. Mong rằng bài viết đã đáp ứng đầy đủ nhu cầu cần tìm, qua đó hỗ trợ các kế toán viên hiểu rõ cũng như hạch toán chính xác TK 627.