Thanh Toán TT Là Gì? Quy Trình Thanh Toán TT Chuyên Nghiệp

Hình thức thanh toán TT khá phổ biến trong lĩnh vực xuất nhập khẩu hiện nay bởi sự tiện lợi khi giao dịch. Vậy thanh toán TT là gì? Các hình thức thanh toán TT nào phổ biến? Cách giảm thiểu rủi ro thanh toán TT như thế nào? Bài viết giúp bạn đọc hiểu rõ hơn về hình thức thanh toán TT này.

Tìm hiểu thanh toán TT là gì? Các hình thức thanh toán TT

TT được viết tắt của cụm từ “ Telegraphic Transfer” mang nghĩa là chuyển tiền bằng điện. Đây là phương thức thanh toán quốc tế mà ngân hàng thực hiện chuyển tiền cho người thụ hưởng thông qua việc chuyển tiền điện Swift/telex theo chỉ định người trả tiền.

Phương thức thanh toán T/T có 3 loại chính như:

• TT in advance: Người mua thanh toán một phần hoặc toàn bộ số tiền của đơn hàng cho bên bán trước khi nhận hàng.
• TT in sight: Người mua thanh toán bằng điện chuyển tiền cho người bán  khi nhận được hàng và chứng từ cần thiết.
• TT at X day: Người mua thanh toán bằng điện chuyển tiền trả sau, và chuyển tiền sau thời gian tính từ lúc nhận được hàng và bộ chứng từ.

Có những bên nào tham gia phương thức thanh toán TT?

• Người chuyển tiền: Bên mua hàng, bên nhập khẩu
• Ngân hàng chuyển tiền: Ngân hàng chuyển tiền theo lệnh bên mua hàng
• Ngân hàng đại lý: Ngân hàng phục vụ người hưởng thụ có mối quan hệ đại lý với Remitter
• Người hưởng thụ: Người bán nhận được tiền thanh toán từ bên mua

Vai trò của ngân hàng trong phương thức thanh toán TT là gì?

Khi bạn hiểu rõ được vai trò của ngân hàng tham gia thanh toán TT sẽ giúp quá trình tiến hành thanh toán thuận tiện hơn. Cụ thể, ngân hàng chỉ đóng vai trò là bên trung gian nhận tiền và chuyển tiền như sau:

• Phía Ngân hàng không giữ bộ chứng từ xuất nhập khẩu của khách hàng
• Bên Ngân hàng không thực hiện giám sát quá trình thanh toán hàng hóa hai bên xuất nhập khẩu.
• Trách nhiệm của hai bên khi sử dụng dịch vụ của ngân hàng sẽ phải trả phí theo quy định.

Ưu điểm và hạn chế phương thức thanh toán TT 

Quy trình thanh toán TT diễn ra nhanh chóng, thủ tục đơn giản nhưng cũng tồn tại nhiều rủi ro. Do đó, bạn cần tìm hiểu về ưu điểm, hạn chế của phương thức thanh toán TT để lựa chọn cách thanh toán chuyển tiền phù hợp.

Ưu điểm của phương thức thanh toán TT

• Thanh toán TT có thủ tục đơn giản, quy trình nghiệp vụ dễ dàng
• Chi phí thanh toán TT tiết kiệm hơn phương thức thanh toán LC
• Bên nhập khẩu sẽ không bị đọng vốn ký quỹ LC khi thanh toán TT
• Chứng từ hàng hóa khi thực hiện thanh toán TT không phải làm kỹ lưỡng, cẩn thận như thanh toán LC. Lý do bởi bên xuất khẩu không cần phải chịu sức ép về rủi ro phát sinh.
• Chuyển tiền trả trước sẽ đảm bảo sự thuận lợi cho bên xuất khẩu bởi không sợ thiệt hại, rủi ro hàng hóa.
• Chuyển tiền trả sau thuận lợi cho người nhập khẩu bởi sẽ không sợ bị thiệt hại khi giao hàng chậm hay hàng hóa kém chất lượng
• Phương thức chuyển tiền TT thì ngân hàng chỉ là trung gian nên không bị ràng buộc và chỉ hưởng thủ tục phí theo quy định.

Hạn chế của việc thanh toán TT là gì?

• Phương thức thanh toán TT có rủi ro lớn bởi việc trả tiền phụ thuộc vào thiện chí bên nhập khẩu. Điều này dẫn đến quyền lợi của bên xuất khẩu sẽ không được đảm bảo.
• Sử dụng phương thức thanh toán TT khi bên mua và bên bán đã hợp tác lâu dài, có sự tin cậy lẫn nhau. Hơn nữa khoản thanh toán tương đối nhỏ như chi phí bảo hiểm, bồi thường thiệt hại, chuyển vốn…
• Phương thức trả tiền trước có nhiều rủi ro cho người mua nên người mua ít khi chấp nhận trả tiền trước khi nhận hàng.

>> Xem thêm: bảo hiểm PTI là gì

Quy trình thanh toán T/T chuyên nghiệp

Các bước trong quy trình thanh toán TT là gì? Việc nắm vững các bước thực hiện này sẽ giúp quá trình thanh toán diễn ra nhanh chóng.

• Bước 1: Bên bán giao hàng và bộ chứng từ cho bên mua
• Bước 2: Người mua viết lệnh chuyển tiền, sau đó gửi bộ hồ sơ yêu cầu chuyển tiền trả cho người bán.

Hồ sơ chuyển tiền trả trước gồm có: lệnh chuyển tiền, hợp đồng ngoại thương, hợp đồng mua bán ngoại tệ.

Hồ sơ chuyển tiền trả sau gồm lệnh chuyển tiền, hợp đồng ngoại thương, hợp đồng mua bán ngoại tệ, tờ khai hải quan, hóa đơn thương mại và vận đơn.

• Bước 3: Sau khi ngân hàng nhận đủ các giấy tờ từ bên nhập khẩu sẽ tiến hành trích tiền cho bên bán và gửi giấy báo nợ.
• Bước 4: Ngân hàng đại lý chuyển tiền trả và báo cáo cho người xuất khẩu.

Biện pháp giảm thiểu rủi ro khi thực hiện thanh toán TT

Khi thực hiện thanh toán TT bạn nên áp dụng các biện pháp giảm thiểu rủi ro như sau:

• Không sử dụng thanh toán TT 100% trước toàn bộ hợp đồng. Đối với đơn hàng có giá trị nhỏ mà gấp có thể áp dụng thanh toán TT 100% nhưng cần tìm hiểu rất kỹ về nhà cung cấp.
• Văn bản hợp đồng cần có điều khoản chặt chẽ liên quan về việc giao hàng không đúng tiến độ, hàng thiếu, sai quy cách.
• Nên áp dụng thanh toán TT trả trước từng phần như trả trước 40% để hạn chế rủi ro.

Thanh toán TT là gì đã được giải đáp chi tiết qua nội dung nêu trên. Hy vọng những kiến thức này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về thanh toán trong xuất nhập khẩu để áp dụng đúng. Nếu bạn có nhu cầu giải đáp vướng mắc nào khác, hãy liên hệ VNCB ngay nhé.