Sổ phụ ngân hàng là gì? Thông Tin Về Sổ Phụ Ngân Hàng

Trong lĩnh vực tài chính ngân hàng thì sổ phụ là khái niệm khá phổ biến. Tuy nhiên, có thể nhiều người chưa biết đến sổ phụ ngân hàng là gì? Có mấy loại sổ phụ ngân hàng và lợi ích khi sử dụng ra sao? Nội dung dưới đây của VNCB sẽ giúp bạn đọc hiểu rõ hơn về sổ phụ ngân hàng.

Tìm hiểu sổ phụ ngân hàng là gì?

Sổ phụ ngân hàng là loại sổ được dùng vào mục đích liệt kê nghiệp vụ tài chính  trong tài khoản doanh nghiệp để gửi tới chủ sở hữu tài khoản. Bản liệt kê này dùng để theo dõi, đối chiếu nghiệp vụ kế toán giữa doanh nghiệp với ngân hàng. Thông thường khoảng thời gian đối chiếu nghiệp vụ này sẽ kéo dài trong tháng, quý hoặc trong năm.

Doanh nghiệp thông qua sổ phụ ngân hàng sẽ có thể kiểm kê, đối chiếu lại giao dịch trong mốc thời gian nhất định. Thông thường, sổ phụ sẽ bao gồm các  thông tin cơ bản như sau:

• Số dư tiền mặt ở tài khoản ban đầu của doanh nghiệp
• Tổng số tiền qua từng giao dịch, số tiền mặt đã gửi của doanh nghiệp tại ngân hàng.
• Số tiền rút từ tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp
• Các lần thanh toán khác nhau của tài khoản
• Số tiền lãi kiếm được từ tiền gửi của khách hàng
• Phí dịch vụ, mức tiền phạt đối với tài khoản khách hàng.
• Số dư tiền mặt trong tài khoản ngân hàng

Có mấy loại sổ phụ ngân hàng hiện nay?

Tùy từng ngân hàng sẽ có những loại sổ phụ khác nhau. Tuy nhiên nhìn chung có 2 loại sổ phụ phổ biến hiện nay là sổ phụ tờ rời và sổ phụ bằng cuốn.

Sổ phụ ngân hàng bằng tờ rời

Khi doanh nghiệp thực hiện giao dịch và yêu cầu cấp sổ phụ ngân hàng thì ngân hàng sẽ in sổ phụ bằng hình thức tờ rời theo ngày. Do đó, bạn có thể lấy tài liệu vào bất cứ thời gian nào, ít nhất sau 1 ngày đề nghị.

Trong sổ phụ bằng tờ rời sẽ đề cập thông tin như khoản ghi nợ, ghi có và chứng từ giao dịch tiền tài khoản. Ngoài ra, đi kèm là phiếu hạch toán đề cập rõ số phí phải trả, thuế GTGT để kê khai thuế đầu vào tài khoản khi giao dịch. M S S T : 030723

Sổ phụ ngân hàng bằng cuốn

Sổ phụ cuốn là một hình thức khác của sổ phụ ngân hàng và được cấp khi khách hàng có phát sinh khác nhau khi giao dịch. Ngân hàng sẽ ghi lại nghiệp vụ cụ thể để khi doanh nghiệp yêu cầu sẽ in ra.

Khi cung cấp sổ phụ bằng cuốn thì ngân hàng sẽ thu khoản phí giao dịch khác nhau từ doanh nghiệp. Trong đó, các khoản phí này sẽ không có phiếu hạch toán nên khó kê khai thuế.

Do vậy khi doanh nghiệp không phát sinh nhiều giao dịch với ngân hàng nên lấy sổ phụ theo quyển vào cuối năm. Còn đối với các doanh nghiệp phát sinh nhiều giao dịch nên thực hiện lấy sổ phụ cuốn theo tháng, quý tùy theo.

Tìm hiểu thêm: các loại thẻ vietcombank

Lợi ích của sổ phụ ngân hàng với hoạt động kế toán doanh nghiệp

Khi sử dụng sổ phụ ngân hàng, hoạt động kế toán doanh nghiệp sẽ nhận được nhiều lợi ích như:

• Chủ tài khoản sẽ kiểm tra được sự khác nhau giữa các lần giao dịch. Từ đó có thể thông báo những bất thường về giao dịch với các ngân hàng để ngân hàng giải thích chi tiết.
• Hơn nữa, sổ phụ ngân hàng là công cụ hiệu quả giúp chủ tài khoản theo dõi tiền doanh nghiệp dễ dàng. Đây là công cụ hữu ích để doanh nghiệp  kiểm soát được tài chính, đưa ra kế hoạch giảm thiểu giao dịch không cần thiết.
• Đặc biệt khi có những bất thường trong quá trình giao dịch thì bạn có thể dựa vào sổ phụ để báo cáo cho ngân hàng để đòi hỏi quyền lợi của đơn vị.

Sao kê và sổ phụ ngân hàng có khác nhau hay không?

Nhiều bạn đọc băn khoăn sổ phụ ngân hàng là gì và có khác với sao kê hay không? Câu trả lời là sổ phụ ngân hàng và sao kê chính là một. Hai loại giấy tờ này đều có công dụng ghi lại tổng thể giao dịch phát sinh nợ, phát sinh có của đơn vị một thời hạn nhất định.

Tài liệu này nhằm mục đích so sánh các giao dịch giữa thực tiễn phát sinh và trong hạch toán. Hơn nữa, đây cũng là chứng từ để doanh nghiệp xác nhận số dư, giao dịch phát sinh với cơ quan thuế hay công ty truy thuế kiểm toán.

Phí in sao kê, sổ phụ là bao nhiêu?

Nhiều ngân hàng thực hiện việc in sao kê, sổ phụ là nghĩa vụ và trách nhiệm đối với doanh nghiệp. Tuy nhiên, nếu đơn vị làm mất sổ phụ và muốn xin xác nhận lại số dư sẽ được tính phí 50.000 vnđ / bản đầu tiên và 5.000 vnđ đối với những bản sao tiếp theo.

Trình tự, thủ tục lấy sổ phụ ngân hàng là gì?

Mỗi ngân hàng sẽ có những quy định về thủ tục, trình tự lấy sổ phụ khác nhau. Trong đó cần tuân thủ nguyên tắc người đi lấy sổ phụ là nhân viên cấp dưới của công ty cùng một số giấy tờ khác theo yêu cầu.

Sổ phụ ngân hàng là gì, có mấy loại và lợi ích như thế nào đã được giải đáp cụ thể qua nội dung trên. Hy vọng bạn đọc đã có thêm cho mình những kiến thức hữu ích về sổ phụ. Đừng quên liên hệ VNCB nếu bạn còn bất cứ vướng mắc nào cần giải đáp.