Hóa Đơn VAT Là Gì? Những Quy Định Về Xuất Hóa Đơn

Như chúng ta đã biết, hóa đơn đỏ thường xuyên được sử dụng trong kinh doanh. Mặc dù vậy bạn đã thực sự hiểu hóa đơn đỏ và các quy định liên quan khi xuất hóa đơn đỏ chưa? Trong bài viết hôm nay, hãy cùng VNCB tìm hiểu hóa đơn VAT là gì và những điều cần biết về hóa đơn đỏ nhé.

Hóa đơn đỏ là gì?

Hóa đơn đỏ hay Value Added tax invoice (VAT) thực chất là một loại chứng từ do Bộ tài chính phát hành hoặc do doanh nghiệp tiến hàng tự in trong trường hợp đã đăng ký mẫu trước với cơ quan thuế một cách hợp pháp.

Hiện nay, cơ quan thuế chỉ chịu trách nhiệm phát hành các hóa đơn lẻ và biên lai thu phí cũng như lệ phí theo pháp luật. Bên cạnh đó, việc quản lý hoạt động in và sử dụng hóa đơn đỏ được cơ quan thuế giám sát.

Hóa đơn đỏ chính là một loại chứng từ nhằm thể hiện giá trị hàng hóa bán/cung cấp cho người mua. Hóa đơn đỏ còn thể hiện thông tin của hai bên người bán, mua do bên cung cấp dịch vụ xuất. Vì thế, đây là căn cứ để xác định số thuế cần nộp.

Quy định khi xuất hóa đơn VAT

Hiện nay, một số quy định khi xuất hóa đơn VAT cụ thể là:

• Nội dung viết không ngắt quãng, và gạch chéo phần còn trống không viết đè lên nhau.
• Nội dung thể hiện trên hóa đơn không được tẩy xóa hay xóa và phải cùng loại mực.
• Bạn phải điền đầy đủ thông tin về người mua hàng một cách chính xác
• Người viết phải kẹp 3 liên viết cùng lúc và nội dung trên các liên phải đồng nhất, nên nhớ không được viết tách riêng từng liên.
• Bên cạnh đó, số hóa đơn lập phải liên tục và từ số nhỏ tới lớn.
• Ngoài ra, ngày, tháng và năm ghi trên hóa đơn vào thời điểm phát sinh giao dịch hoặc ngay sau khi đã hoàn thành việc cung cấp dịch vụ hay hàng hóa cho bên mua.
• Hình thức thanh toán có thể là chuyển khoản hoặc bằng tiền mặt nhanh chóng.

Những trường hợp nào phải xuất hóa đơn đỏ

Theo quy định, các doanh nghiệp và hộ kinh doanh phải xuất hóa đơn đỏ. Đối với các hóa đơn có giá trị trên 200 ngàn đồng thì người mua phải trả thêm 10% thuế GTGT để người bán có thể thực hiện nghĩa vụ kê khai thuế.

Ngoài ra, doanh nghiệp và hộ kinh doanh có hợp đồng thuê địa điểm để kinh doanh hoặc được phép in hóa đơn VAT nếu như đã đăng ký hình thức tính thuế theo phương pháp khấu trừ. Nếu được đặt in hóa đơn hoặc tự in hóa đơn thì phải thỏa mãn các điều kiện căn cứ theo quy định của pháp luật về đặt in hóa đơn và tự in hóa đơn.

Các doanh nghiệp được xuất hóa đơn đỏ nếu đáp ứng đầy đủ các điều kiện sử dụng theo quy định. Đối với các doanh nghiệp lâu đời thì doanh nghiệp cần là đơn vị được thành lập hợp pháp, có tư cách pháp nhân, cùng với con dấu riêng và tên riêng đã được Sở kế hoạch và Đầu tư thuộc UBND cấp tỉnh cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

Thông tin cần nắm: ủy nhiệm chi tiếng anh là gì

Vai trò của thuế giá trị gia tăng VAT như thế nào? 

Thuế giá trị gia tăng VAT được sinh ra để nhà nước có thể quản lý được các mặt hàng của doanh nghiệp cùng với doanh thu và chi phí của doanh nghiệp dễ dàng nhất. Đây chính  là nguồn thu ngân sách Nhà nước chủ yếu hiện nay.

Hơn nữa, thuế giá trị gia tăng còn đóng vai trò to lớn trong sự phát triển của kinh tế – xã hội. Sau đây là những vai trò của thuế giá trị gia tăng :

• Thuế giá trị gia tăng giúp tạo ra nguồn thu lớn và ổn định cho ngân sách Nhà nước.
• Giúp cho tổ chức và các cơ quan chức năng quản lý các loại thuế trực thu dễ dàng hơn.
• Giúp nâng cao công tác hạch toán, rõ ràng trong mua bán giữa các bên.
• Việc đóng thuế cao ở những sản phẩm nhập khẩu sẽ góp phần bảo hộ và thúc đẩy việc sản xuất trong nước và kinh doanh hàng nội địa.
• Dối với những mặt hàng đánh thuế thấp sẽ giúp tạo đòn bẩy để nhà sản xuất tăng năng suất và tạo ra nhiều sản phẩm, hàng hóa hơn. Nhờ vậy sẽ kích cầu mua sắm và thúc đẩy kinh tế phát triển.
• Giúp điều tiết thu nhập của cá nhân, tổ chức khi mua sắm và tiêu dùng hàng hóa, dịch vụ chịu thuế giá trị gia tăng.

Quy định về xử phạt sai phạm liên quan đến hóa đơn đỏ

Doanh nghiệp và, hộ kinh doanh sẽ bị xử phạt vi phạm nếu có các hành vi liên quan đến hóa đơn đỏ như sau:

• Làm mất hóa đơn bán hàng mua;
• Làm mất hóa đơn giá trị gia tăng VAT đặt in chưa thông báo phát hành;
• Làm mất hóa đơn giá trị gia tăng VAT đầu ra đã thông báo phát hành;
• Làm mất hóa đơn đầu vào.

Hơn nữa, việc mua bán hóa đơn đỏ khống là hành vi vi phạm pháp luật. Doanh nghiệp và hộ kinh doanh phải thận trọng trong quy trình xuất hóa đơn đỏ để tránh vi phạm trong trường hợp chưa rõ ràng.

Lợi ích của thuế VAT mang lại

Thuế VAT là một trong những đóng góp giúp nền kinh tế tăng trưởng, phát triển mạnh mẽ. Nó tạo ra sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp kinh doanh và cá nhân. Dưới đây là một số lợi ích mà hóa đơn VAT mang lại:

• Tạo ra một môi trường cạnh tranh, bình đẳng giữa các cá thể kinh doanh khi bắt buộc phải dùng hệ thống hóa đơn chứng từ.
• Hỗ trợ kiểm soát tốt nhất hệ thống hóa đơn chứng từ của doanh nghiệp.
• Hỗ trợ nhà nước kiểm soát, kiểm tra các hoạt động sản xuất, kinh doanh, xuất khẩu hàng hóa.
• Góp phần tăng trưởng bảo hộ nền sản xuất trong nước hợp lý.
• Có khả năng khắc phục được dấu hiệu doanh nghiệp trốn thuế.

Trên đây là bài viết chia sẻ về khái niệm hóa đơn đỏ cùng với những thông tin liên quan đến việc xuất hóa đơn đỏ. Mong rằng những thông tin của VNCB sẽ hữu ích với bạn trong công việc nhé.