Bản thân người lao động hoàn toàn tự tính được mức thuế thu nhập cá nhân cần nộp cho nhà nước. Thay vì để cho tổ chức tự tính và đưa ra kết quả cuối cùng vào từng tháng, bạn có thể sử dụng những phần mềm tính thuế thu nhập cá nhân tốt nhất năm 2024 trong bài viết sau đây.
Tại sao nên sử dụng phần mềm tính thuế thu nhập cá nhân online
Như chúng ta đã biết, thuế thu nhập cá nhân sẽ làm giảm tiền lương của người lao động theo tỷ lệ quy định trong luật thuế hiện hành. Việc nắm chính xác số tiền thuế cần đóng giúp bạn biết được mức thu nhập thực nhận của mỗi người.
Thường trong các hợp đồng lao động sẽ quy định về tỷ lệ tính thuế thu nhập và tự động khấu trừ vào mức lương nếu bạn ủy quyền công ty quyết toán thuế. Nhưng bản thân mỗi người cũng nên tự mình tính toán để biết liệu rằng công ty có trừ sai tiền của mình không.
Trong trường hợp bạn là người lao động tự do, có hợp đồng lao động dưới 3 tháng sẽ phải tự mình nộp thuế thu nhập cá nhân. Lúc này, việc tính thuế quan trọng hơn bao giờ hết.
Nếu lúc trước người ta phải dùng giấy bút tính toán các khoản thuế phải chịu thì ngày nay, bạn hoàn toàn có thể sử dụng những phần mềm quyết toán thuế thu nhập cá nhân online uy tín trên thị trường.
- Sử dụng phần mềm giúp thao tác nhanh chóng, đưa ra kết quả chính xác nhất.
- Các phần mềm hoàn toàn miễn phí, chỉ cần kết nối internet là có thể tính được tiền thuế thu nhập của mình.
- Ứng dụng có cả trên CH Play hoặc App Store, dễ dàng tải về điện thoại và sử dụng bất cứ lúc nào muốn.
- Ngoài tính thuế còn có các nghiệp vụ liên quan đến thuế như kê khai, nộp bảo hiểm,…
Add-in
Add-in là công cụ dùng hỗ trợ cho việc tính thuế mà bạn có thể cài về máy. Phần mềm này hoạt động dựa theo công thức tính thuế thu nhập cá nhân tự động theo luật thuế năm 2013. Nó hỗ trợ cho những người đã và đang sử dụng phần mềm Excel trong tính thuế với nhiều công thức mới như:
- Tính toán được thuế sau khi trừ giảm trừ gia cảnh.
- Quy đổi thu nhập lương net sau thuế sang trước khi trừ thuế.
Để có thể sử dụng Add-in bạn cần cài đặt trước: File Add-in có định dạng cơ bản là TNCN.XLA. Người dùng tải file trên mạng và cài đặt vào máy, sau đó khởi động phần mềm Excel và chọn phần Tools => Add-ins. Cửa sổ mới mở ra nhấn nút Browse sẽ hiện lên file TNCN.XLA đã tải trước đó. Nhấn chọn file và click Ok là có thể sử dụng được.
Bạn có thể chia sẻ dữ liệu hoặc file excel đã tính toán ra qua internet cho người dùng khác qua tiện ích này.
Ứng dụng Thuế thu nhập cá nhân
Đây là ứng dụng được phát triển bởi Tori Team và hiện tại chỉ có trên hệ điều hành Android 4.0.3 trở lên. Dung lượng cực thấp chỉ 1.2MB, nhưng lại có thể giải quyết được bài toán thuế cho mọi người một cách dễ dàng.
Thông qua ứng dụng Thuế thu nhập cá nhân bạn có thể:
- Tính toán nhanh chóng khoản thuế thu nhập cá nhân của mình bằng cách nhập tổng thu nhập của tháng, mức lương chịu thuế và khoản giảm trừ gia cảnh (nếu có).
- Tính tiền thuế đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm nhân thọ theo tháng.
- Tính mức thuế cá nhân phải đóng với số lượng người phụ thuộc. Tối đa bạn được thêm 20 người phụ thuộc để kết quả tính toán chính xác nhất.
Ứng dụng với giao diện đơn giản dễ nhìn và dễ thao tác, ai cũng có thể tải và sử dụng để tính toán thuế thu nhập cá nhân. Tất cả các công thức ứng dụng đều dựa theo luật thuế mới nhất.
Peoplesoft
Peoplesoft hay còn gọi tắt là phần mềm PS được phát triển bởi Vietinbank với FPT. Phần mềm ban đầu với mục đích quản lý nhân viên, tiền lương,… và hiện phát triển thêm chức năng tính thuế thu nhập cá nhân.
PS được xây dựng theo đúng các quy định của luật thuế hiện hành tại Việt Nam. Bạn có thể sử dụng PS cho hầu hết các nghiệp vụ liên quan đến công tác thuế như tính toán, xuất báo cáo, nhập dữ liệu và theo dõi, kê khai nộp thuế,… Ứng dụng kết hợp với chương trình Hỗ trợ kê khai thuế của tổng cục Thuế nên cực kỳ uy tín.
Ngoài ra, người lao động có thể đăng ký mã số thuế hoặc ủy quyền quyết toán thuế thông qua PS. Bạn yên tâm về tính minh bạch, bảo mật thông tin tuyệt đối của PS trong quá trình sử dụng. Như vậy, chỉ thông qua một phần mềm đơn giản đã có thể quản lý hiệu quả hơn công tác thực hiện trách nhiệm với đất nước.
Những lưu ý quan trọng khi tính thuế TNCN online
Đối với việc tính thuế online, người dùng lưu ý một số vấn đề sau đây để nâng cao hiệu quả trong công tác thực hiện:
- Tìm đến những phần mềm, ứng dụng uy tín, chất lượng được phát triển bởi cá nhân tổ chức chuyên nghiệp. Không tin những địa chỉ lừa đảo nhằm đánh cắp thông tin cá nhân.
- Đừng bỏ qua việc tự tính thuế thu nhập cá nhân mà giao hoàn toàn trách nhiệm cho tổ chức đang làm việc. Bởi tự thực hiện sẽ giúp biết được tính đúng sai, bản thân có nộp thừa hay thiếu tiền thuế hay không để gửi đơn đề nghị hoàn trả hoặc trừ vào lần sau.
- Sử dụng phần mềm để tính thuế online là cách làm thông minh vì dễ thực hiện và nhanh chóng. Ứng dụng còn hỗ trợ nhiều nghiệp vụ như báo cáo thuế hàng tháng, chuyển xuất dữ liệu qua mạng,…
Như vậy, top 5 phần mềm tính thuế thu nhập cá nhân nói trên sẽ là lựa chọn tuyệt vời cho những ai đang có nhu cầu tự tính thuế. Ngoài ra, nếu bạn là doanh nghiệp vẫn có thể sử dụng để quản lý lương cho nhân viên mình. Đây là giải pháp toàn diện mà bất kỳ ai cũng không nên bỏ lỡ.
