Ngày nay, trong thời đại 4.0, việc sử dụng các phần mềm kê khai bảo hiểm xã hội điện tử sẽ giúp việc kê khai hồ sơ doanh nghiệp và việc quản lý của cơ quan nhà nước hiệu quả hơn. Vậy những phần mềm bảo hiểm xã hội điện tử nào được các doanh nghiệp sử dụng nhiều và đánh giá cao? Hãy cùng tìm VNCB tìm hiểu top 5 phần mềm kê khai BHXH điện tử uy tín nhất hiện nay.
Vì sao nên sử dụng phần mềm kê khai BHXH điện tử?
Theo quyết định của Chính phủ, từ tháng 3 năm 2016, các đơn vị sử dụng lao động buộc phải kê khai và nộp BHXH qua mạng thay vì hồ sơ giấy như trước kia. Sử dụng phần mềm bảo hiểm xã hội giúp các đơn vị tiết kiệm nhiều thời gian và chi phí khi kê khai BHXH cho người lao động.
Từ trước đến nay, việc quản lý hồ sơ và các nghiệp vụ bảo hiểm xã hội rất phức tạp và khó khăn. Điều này cũng dễ dẫn đến mất mát hoặc thất lạc hồ sơ/sổ BHXH. Do đó, việc sử dụng phần mềm kê khai BHXH sẽ giúp doanh nghiệp dễ dàng quản lý hồ sơ, hạn chế tình trạng thất lạc hay thậm chí mất sổ BHXH của người lao động.
Khi sử dụng phần mềm BHXH điện tử, doanh nghiệp có thể:
- Kê khai, báo tăng/giảm lao động, nộp hồ sơ BHXH trực tuyến.
- Nhận kết quả xử lý từ Cơ quan bảo hiểm
- Quản lý quá trình tham gia BHXH của người lao động và quản lý hồ sơ đã kê khai.
Bên cạnh đó, các phần mềm bảo hiểm xã hội uy tín sẽ có độ bảo mật thông tin cao, giúp doanh nghiệp bảo mật quy trình, thông tin của người lao động.
Top 5 phần mềm bảo hiểm xã hội tốt nhất hiện nay
Hiện nay, trên thị trường có rất nhiều doanh nghiệp cung cấp phần mềm bảo hiểm xã hội điện tử với các tính năng và mức giá khác nhau. Vậy những phần mềm khai báo bảo hiểm xã hội điện tử nào đang được doanh nghiệp đánh giá cao?
Phần mềm bảo hiểm xã hội eBH
eBH là phần mềm BHXH điện tử của công ty Thái Sơn. Đây là một trong những đơn vị được cơ quan BHXH Việt Nam ký hợp đồng để cung cấp dịch vụ IVAN.
Phần mềm eBH được tích hợp phân hệ quản lý người lao động với hồ sơ bảo hiểm xã hội của người lao động đó. Từ đó đem tới cho người dùng trải nghiệm ấn tượng và giúp tiết kiệm thời gian hơn.
Các số tính năng nổi bật của phần mềm bảo hiểm xã hội điện tử eBH:
- Phần mềm có dung lượng nhỏ, có thể dễ dàng hoạt động trên máy tính.
- Tự động thông báo các hồ sơ BHXH cần kê khai sau khi doanh nghiệp cập nhật các thông tin mới hay thay đổi thông tin của người lao động.
- Có sẵn mẫu hồ sơ theo quy định.
- Có thể nộp hồ sơ online và xuất hồ sơ giấy về máy tính.
- Tự động cập nhật kết quả từ cơ quan bảo hiểm xã hội và thông báo cho người dùng.
- Lưu trữ hồ sơ đã lập đầy đủ, người sử dụng có thể tìm kiếm và tra cứu dễ dàng.
- Dịch vụ hỗ trợ khách hàng chuyên nghiệp.
Phần mềm bảo hiểm xã hội VNPT
VNPT luôn là đơn vị đi đầu trong ngành ứng dụng công nghệ thông tin và phần mềm BHXH VNPT là một trong những sản phẩm nổi bật nhất. VNPT-eBHXH cho phép các doanh nghiệp, tổ chức thực hiện nghiệp vụ bảo hiểm xã hội thông qua mạng mà không cần phải đến trực tiếp trụ sở của BHXH.
Những ưu điểm nổi bật của phần mềm BHXH VNPT:
- Thủ tục kê khai nhanh chóng, dễ dàng
- Rút ngắn thời gian tra cứu thông tin người lao động nhờ vào giao diện trực quan dễ sử dụng.
- Phần mềm giúp người dùng lập, kê khai các loại hồ sơ bảo hiểm đúng theo mẫu và yêu cầu của cơ quan BHXH, đảm bảo hợp lệ và tính chính xác
- Sử dụng chữ ký điện tử và nộp hồ sơ online đến cơ quan BHXH một cách nhanh chóng trên hệ thống
- Giúp người dùng theo dõi và quản lý hồ sơ BHXH đã nộp, tự động nhận kết quả đã xét duyệt hồ sơ từ cơ quan bảo hiểm xã hội
- Hỗ trợ khách hàng quản lý danh mục hồ sơ, thông tin người lao động một cách khoa học
- Đội ngũ nhân viên kỹ thuật của VNPT hỗ trợ khách hàng nhanh chóng
Phần mềm bảo hiểm xã hội EFY
Khi nhắc đến phần mềm bảo hiểm xã hội điện tử uy tín thì không thể kể đến EFY-eBHXH. Đây là một trong những phần mềm kê khai BHXH hàng đầu hiện nay. Phần mềm được tạo bởi công ty EFY Việt Nam – doanh nghiệp có hơn 11 năm kinh nghiệm trong việc cung cấp các giải pháp số.
Trong nhiều năm qua, EFY đã dành được nhiều thành tựu trong số đó là danh hiệu Sao Khuê, một giải thưởng được bình chọn bởi hiệp hội phần mềm và dịch vụ CNTT. EFY-eBHXH được nhiều doanh nghiệp lựa sử dụng vì có các ưu điểm nổi bật như:
- Cập nhật sẵn dữ liệu của người lao động đang tham gia đóng BHXH của doanh nghiệp.
- Tra cứu nhanh các thông tin BHXH đơn giản, khoa học, có độ chính xác cao.
- Giao diện trực quan, khoa học, dễ dùng với các các nghiệp vụ đầy đủ theo quy định pháp luật.
- Sẵn có các biểu mẫu kê khai theo quy định pháp luật. Phần mềm có thể kiểm soát dữ liệu tự động. Từ đó hạn chế tình được trạng kê khai sai dẫn đến bị phạt không đáng có.
- Hỗ trợ tính năng kéo, thả như Excel.
- Rút ngắn thời gian gửi và nộp hồ sơ, nhận kết quả xét duyệt từ cơ quan BHXH qua đường kết nối tốc độ cao bằng dịch vụ I-VAN.
Phần mềm bảo hiểm xã hội Viettel
Nhắc tới các phần mềm BHXH điện tử, sẽ thật thiếu sót nếu bỏ qua phần mềm do Viettel cung cấp – vBHXH.
Một số điểm ưu điểm nổi bật của phần mềm BHXH của Viettel có thể kể tới như:
- Được cung cấp bởi doanh nghiệp uy tín, nổi tiếng, có nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực công nghệ thông tin.
- Có kết nối ổn định và không phân biệt số lượng sử dụng lao động nhiều ít hay nhiều.
- Giúp doanh nghiệp lập và kê khai các loại thủ tục BHXH theo nghiệp vụ đã quy định của pháp luật, tự động nhận kết quả xét duyệt từ cơ quan bảo hiểm xã hội.
- Hỗ trợ người dùng quản lý danh sách người lao động tra cứu và sao chép hồ sơ một cách dễ dàng, thuận tiện.
- Sử dụng chữ ký điện tử cũng như nộp hồ sơ nhanh chóng và chính xác.
- Hỗ trợ kết xuất hồ sơ bảo hiểm xã hội đã lập theo nhiều định dạng khác nhau
- Đội ngũ kỹ thuật viên hỗ trợ dịch vụ chu đáo trong quá trình sử dụng. Điều này cũng khiến nhiều doanh nghiệp yên tâm hơn khi dùng phần mềm bảo hiểm xã hội Viettel.
Phần mềm bảo hiểm xã hội BKAV
Hiện BKAV cũng là một trong các phần mềm theo dõi bảo hiểm xã hội được nhiều khách hàng sử dụng nhất hiện nay. Với nhiều ưu điểm vượt trội về tính năng, nghiệp vụ bảo hiểm đầy đủ, phần mềm mang đến sự tiện lợi cho người dùng, đồng thời tiết kiệm đáng kể chi phí, thời gian.
Các ưu điểm mà phần mềm mang lại như:
- Phần mềm BHXH Bkav không giới hạn số lượng sử dụng lao động
- Cho phép người dùng tra cứu trong thời gian thực
- Kết quả tra cứu trả về qua tin nhắn và email
- Tính năng quản lý và cho phép lưu thông tin người lao động tự động.Việc tìm kiếm, thu thập danh sách những người lao động cũng cực kỳ đơn giản.
- Phần mềm sẽ đưa ra cảnh báo người dùng nếu xuất hiện thông tin sai sót, truy cập dữ liệu mọi lúc mọi nơi.
- Đội ngũ hỗ trợ trực tuyến, tư vấn nghiệp vụ 24/7
Trên đây là tổng hợp 5 phần mềm bảo hiểm xã hội điện tử được nhiều doanh nghiệp tin dùng. Các phần mềm này giúp quá trình kê khai bảo hiểm theo quy định được diễn ra nhanh chóng. Bên cạnh các phần mềm trả phí, bạn cũng có thể tải phần mềm bhxh miễn phí như kBHXH để làm quen với việc kê khai điện tử, từ đó lựa chọn được phần mềm phù hợp nhất với nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp mình.
